Onderwerp: SWF, elrow Town Festival en Parels van de Stad strijken neer in Havenpark

Beste bewoner van omgeving Havenpark,

Voor het eerst organiseren SWF (17 augustus), elrow (7 september) en Parels van de Stad (14 september) dit jaar een dancefestival op het terrein Havenpark aan de Wethouder van Essenweg. Met deze brief laten we u weten wat dit voor u en andere omwonenden betekent, en willen we u ook graag uitleggen wat voor evenementen dit zijn. Gedurende de drie evenementen openen de deuren van het evenement om 12.00 uur ’s middags en duurt het buitenprogramma 23.00 uur. Op het programma staan verschillende internationale en nationale DJ’s.

Aandacht voor duurzaamheid

Naast alle maatregelen die altijd genomen worden, werken alle evenementen die zullen plaats vinden in Havenpark aan de hand van een duurzaamheidsprogramma in samenwerking met de Revolution Foundation. Dit betekent dat we bewust omgaan met de grondstoffen die we voor onze evenementen gebruiken en daarnaast ook zoveel mogelijk gebruik maken van hernieuwbare bronnen als zon, wind en regen. Om afvalverspilling tegen te gaan, werken wij daarnaast onder andere met een hardcup systeem zodat bekers kunnen worden hergebruikt en hanteren wij een zero-waste foodcourt. Dit houdt in dat alles voedselresten en gebruikte biologisch afbreekbare materialen worden omgezet in compost. Wilt u meer lezen over het duurzaamheidsplan, dan kunt terecht op www.apenkooi.com/news.

Wilt u op de hoogte blijven?

Om u zoveel mogelijk op de hoogte te houden zullen wij alle informatie over de op- en afbouw, soundchecktijden, onze programmering van muziek en duurzaamheidsplan op de website van Apenkooi plaatsen. Daarnaast nodigen we u graag uit voor een rondleiding op het terrein op vrijdag 16 augustus om 18:00 uur. Hier kunt u een kijkje nemen over het terrein en zullen wij meer vertellen over wat wij voor, tijdens, en na het evenement doen om de evenementen zo duurzaam mogelijk te produceren. Ook heten we u van harte welkom tijdens de evenementen zelf.

Wilt u aanwezig zijn bij de rondleiding of langskomen op één van de drie evenementen? Dan kunt u zich aanmelden via: www.bit.ly/festival-havenpark Datum om je aan te melden voor SWF tickets is dinsdag 13 augustus 17.00 uur.

Beperken van overlast

Wij doen er alles aan om u zo min mogelijk overlast te bezorgen, zonder dat dit ten koste gaat van de beleving van alle bezoekers tijdens de drie evenementen. We doen er alles aan om het verkeer rondom het N1 terrein zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. De piek in drukte verwachten wij op iedere festival dag van 12.00 - 14.00 uur en tussen 22.00 - 00.00 uur. Alle drie de evenementen stimuleren bezoekers zoveel mogelijk om met de pendelbus vanaf Station Sloterdijk te komen die door de organisaties worden ingezet. Tevens zal er op het terrein zelf een parkeerplaats aanwezig zijn om te voorkomen dat bezoekers in de omgeving parkeren. Uiteraard investeren alle evenementen ook flink in extra maatregelen om geluidsoverlast tegen te gaan. Zo werken we met delay stacks en hebben wij akoestische modellen laten berekenen om binnen de gestelde geluidsnormeringen te blijven. Tijdens het festival voeren wij binnen en om het terrein diverse metingen uit.

Wegafsluitingen

Tijdens de showdagen op 17 augustus, 7 september en 14 september zal ivm. met de uitstroom Dortmuiden van 22:00 uur tot 01:00 uur afgesloten zijn.

Werktijden en shows

Hieronder vindt u een overzicht van onze werktijden en shows.

Mocht u tijdens onze evenementen toch hinder ondervinden, dan kunt u voor uw klacht of vraag contact opnemen met de organisatie, bereikbaar op 020-5160083. Onze organisatie zal alle berichten direct afhandelen na een melding via dit nummer. Hiernaast kunt u ook bij de gemeente terecht via telefoonnummer 14020. Wilt u een melding maken van overlast in de openbare ruimte? Ga naar www.amsterdam.nl/mor

Bij vragen over deze brief of de evenementen kunt u ook altijd mailen met: buurtbewonerhavenpark@apenkooi.com. Met vriendelijke groet,

Kelamo Masali & Bobby Gonzalez